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,随后发回中书省。
4.中书省秘书们接到皇帝你发回来的文书,要照抄一份,而把有你亲笔“画日”
的原件存档留起来(以防止你耍赖说这个公文我没看过你们欺君造假==)。
5.原样抄好的文件,中书省的秘书们要在后面签名。
一般是三个等级的秘书按照官大官小依次签,就是“中书令臣赵阿大中书侍郎臣钱阿二中书舍人臣孙阿三”
这样。
“宣、奉、行”
都是政务术语,不详细解释了哈。
签完名以后的文件,发到门下省去审核。
6.门下省的各位审查员大佬们看完,如果没啥修改意见,就也按官大官小依次签名,再写上审查意见和审查日期,就是制书里“侍中臣李阿四黄门侍郎臣周阿五给事中臣吴阿六等言:制书如右,请奉制付外施行,谨言(意思是上面的内容没问题,拿给尚书省各部门去执行吧)D年e月F日”
这部分。
7.门下省把签完意见的文书,再次上送给皇帝你看,你想批准,就提笔在文书后面写一个“可”
字,这个步骤叫“画可”
,再发回门下省。
8.门下省官员把你发回来的文书,照抄一份,有你亲笔“画可”
的原件存档留起来(还是为了防止你耍赖说这个公文我没批准过你们欺君造假==)。
原件上由你亲笔写了一个“可”
字的地方,抄件上是由门下省的大头头侍中写两个字“制可”
,意思是“皇帝在这里签字同意了”
,再把抄件发给尚书省里具体负责实施这项政务的部门。
9.尚书省里的具体部门接到这份公文后,先在上面注明收文时间和承办单位,如“h年I月J日左司郎中”
,然后从尚书省大头头到具体办事员,排队来签名一遍==
10.尚书省的签名完毕,办事员拿着这份公文,跑去向封拜表彰的当事人宣读,并在公文上写明:“告当事人冯阿九奉被制书如右,符到奉行”
,意思是“已经向当事人告知了圣旨内容,现在圣旨生效,他已经被封拜表彰了”
。
11.最后,负责抄写这份制书并存档的几个低级办事员,也要签名并注明抄写、存档时间,即“主事陈阿十令史褚十一……X年Y月z日下”
啥?你说这圣旨上签名太多真麻烦,问能不能省省?对不起,不能,当官的公务员们拿着国家俸禄,严禁空岗旷工不打卡不签名……当然,如果确实有特殊情况,那也可以特事特办,比如:
如果三省的大头目官位空着,发敕旨的时候皇帝你还没任命中书令、侍中、左仆射等大官,那就由三省工作人员在本该由大官签名的地方写一个“阙”
字;如果大官们休假了不上班,就写个“假”
;如果大官们出差了不在官署办公,就写个“在某地”
;如果……总之可以没人签名,但是官职不能少,格式不能乱,否则这件“制书”
的合法性、严肃性、神圣性就降低了。
唉,您不要扶额捏头一脸痛苦像嘛,上面说过了,唐代的“圣旨”
或曰“敕旨”
可以分为两大种七小类,咱们这刚刚才说完第一大种“制书”
,还剩另一种咱没说呢。
“制书”
其实是应用在一些所谓意义重大、但实际程序简单的事务上,比如立个皇后封个宰相啥的,只用相关部门准备好东西办个仪式就行了。
在治理国家中,最复杂、最占精力、数量也最大的,是那些无穷无尽的事务性工作,比如行政区划调整啦,任免中低级官员啦,审判罪犯啦,准备打仗啦,纳粮收税赈灾济民啦……处理这些工作的圣旨,统称为“敕书”
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